Gestionnaire administratif Dispositif Pass'Sport 2024 (H/F)

Le Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) recrute 4 agents contractuels pour le suivi du dispositif Pass-Sport 2024 du 26 août 2024 au 31 janvier 2025.

Les contractuels s'intégreront au sein de l'équipe projet de la DRAJES afin d'effectuer notamment les tâches suivantes :
- Promouvoir le dispositif,
- Rédiger des documents (courriers, notices, foire aux questions, comptes rendus de réunion, etc.)
- Assurer l'assistance aux usagers et aux structures dans le cadre du dispositif Pass'Sport,
- Assurer le soutien aux structures dans l'utilisation du logiciel « Le Compte Asso » (LCA)
- Saisir et manipuler des données (texte et chiffre) sur tableur,
- Vérifier la complétude et l'exactitude des dossiers,
- Procéder à des contrôles dans l'ensemble des procédures (saisies, traitements, paiements, etc.)

L'agent sera également en soutien administratif sur le dispositif « 2 heures de sport en plus au collège »
- Promouvoir le dispositif
- Rédiger des documents (courriers, notices, foire aux questions, comptes rendus de réunion, tableaux de suivis, etc.)
- Suivre l'avancée des dossiers sur OSIRIS
- Procéder à des contrôles avant la mise en paiement (RIB, documents nécessaires à l'instruction, etc.)
- Créer les structures sur logiciel dédié si nécessaire

Prérequis

Profil recherché :
- Diplôme de niveau 5 minimum (DEUG, BTS, DUT, DEUST) orienté gestion administrative et/ou relation aux usagers
- Expression écrite de qualité, la maitrise de l'orthographe est déterminante.
- Expression orale fluide
- Maitrise des logiciels de bureautique et éditeur de texte libre (Word, Excel, Powerpoint);
- Logiciels de navigation web et de messagerie (Edge, Outlook)

Expérience et connaissances souhaitées :
- Une première expérience dans un service déconcentré serait un plus.
- Connaissance du mouvement sportif et du fonctionnement du monde associatif.

Avantages :
- prise en charge partielle des abonnements de transport
- participation forfaitaire à la complémentaire santé
- ordinateur portable et ligne mobile professionnels

Candidature : Préciser en objet du mail : Candidature Pass'Sport 2024

Contrat : CDD
- 5 Mois

Expérience demandée : Débutant accepté

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H Travail en journée