Assistant de Direction Service des Sports & Vie Associative (H/F)

Sous l'autorité du Directeur des sports et de la vie associative, l'Assistant(e) de direction est chargé(e) d'apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

VOS MISSIONS :

1. Assurer les fonctions d'assistante du Directeur des sports et de la vie associative

- Veille documentaire ;
- Rédaction de courriers ;
- Prise en charge du traitement complet de dossiers ponctuels ;
- Suivi des activités et des projets de la direction ;
- Élaboration de tableaux de bord, utilisation des outils de gestion de l'activité de la direction ;
- Suivi de l'exécution du budget courant dédié au service ;
- Gérer les régies du service y compris celle de la plage municipale ;
- Traitement du courrier : arrivée, distribution, suivi interne ;
- Filtrage téléphonique et accueil ;
- Préparer les conventions, délibérations et décisions ;
- Gestion de l'agenda, prises de rendez-vous (gestion partagée du calendrier, de la messagerie sur OUTLOOK) ;
- Mise en forme de courriers, notes, présentations, ... (logiciels utilisés : WORD, EXCEL, POWERPOINT)

2. Participer à l'organisation d'évènements pilotés par le service

VOTRE PROFIL :

Connaissances et savoir-faire :

- Maîtrise parfaite des outils bureautique (Pack Office) ;
- Intérêt pour la réglementation générale du sport ;
- Expérience professionnelle dans ces domaines de compétences ;
- Connaissance de l'ensemble du fonctionnement de l'équipement et de la programmation ;
- Autonomie, disponibilité et rigueur au travail ;
- Capacité d'adaptation ;

Savoir-être :

- Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité ;
- Réactivité ;
- Bonnes capacités relationnelles ;
- Sens du contact et de l'écoute ;
- Maîtrise de soi ;
- Grande disponibilité à l'égard du public et de ses collègues ;
- Conscience professionnelle et sens du service public.

HORAIRES DE TRAVAIL :

Régime de travail hebdomadaire de 39 heures.

COMMENT POSTULER ?

En ligne : les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé) sont à adresser via le site de la Ville www.ville-thonon.fr
Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

Contrat : CDD
- 4 Mois

Expérience demandée : 1 An(s)

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H Travail en journée