19/10/1987 (36 ans)
Nationalité Française
Permis B
CV créé le :
25/08/2022
CV modifié le :
25/08/2022
Dernière connexion :
25/08/2022
Coordonnées
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Adresse :
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Houilles (78800)
Email :
************@****.**
Port. :
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Assistant, Sénior
Référence : 717449
Expériences Professionnelles
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nov. 2021
nov. 2022
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Assistant
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Mairie de Rueil Malmaison
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Organisation de l'agenda et organisation de réunions diverses.
Suivi des mails, envois et suivi relances.
Apporter des réponses à certains mails pour le DGST et l'élu.
Accueil physique et téléphonique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Créer et renseigner les tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec le cadre ainsi que les comptes rendus
Préparer des dossiers pour les réunions
Coordination et suivi de dossiers transversaux
Supervision et suivi des demandes d'administrés
Organisation d'exercices d'évacuation incendie du bâtiment et mise à jour des documents
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déc. 2020
août 2021
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Assistante de gestion
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SEEM Energie - Nanterre
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Gestion administrative (gestion du courrier)
Enregistrement et suivi des factures/avoirs fournisseurs/sous-traitants sur SAP
Enregistrement des encaissements clients / Relance client factures non réglées
Suivi des réceptions de commandes
Traitement et suivi de la facturation contractuelle (P1, P2, P3) client
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mars 2020
juin 2020
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Assistante Opérationnelle
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Adecco Outsourcing - Paris La Défense
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Gestion paie : Régul Paie et Stop Paie
Saisie des heures sur SX
Gestion des visites médicales
Gestion des Absences, courriers RH mise en demeure
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août 2019
janv. 2020
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Assistante Administrative
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Nexity Property Management - Clichy - Siège
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Enregistrement et suivi des books acquisition et cession
Prise en charge et traitement des réclamations des locataires
Gestion des factures fluides (Véolia, EDF, Orange...)
Gestion des plannings visites de sites au profit des équipes techniques
Gestion du courrier entrant et sortant
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nov. 2018
juil. 2019
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Responsable administrative
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ENEA Consulting - Paris 02 - Siège
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Gestion du personnel (Préparation des Contrats et Avenants, préparation des paies, adhésion mutuelle,
déplacements, gestion des décomptes de temps, DPAE, notes de frais...)
Administration des Ventes (facturation des clients, gestion des contrats, relances, ...)
Saisie de la comptabilité (saisie des factures, rapprochement bancaire, Virements Bancaires)
Tâches administratives diverses (achats divers, courriers, ...)
Gestion des bureaux (Services Généraux)
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mai 2018
oct. 2018
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Responsable cellule administrative
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Eseis Filiale d'Engie Cofely - Bezons - Siège
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Le pilotage de la cellule administrative (2 Assistantes), La gestion administrative et logistique des locaux de
direction, La tenue des agendas, Saisie et suivi des commandes sur STAR, Saisie des éléments variables de paie sur
GENESIS, Gestion du parc automobile, Gestion des Intérimaires, Gestion des EPI (Commandes et suivi du Stock),
Reproduction Cartes de Visite sur EPEIOS, Création des Devis sur Génésis, Ouvertures de Chantiers P5 sur Génésis,
Facturation.
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févr. 2018
avr. 2018
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Assistante Reporting Sécurité
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Vinci Autoroutes réseau Cofiroute - Rueil Malmaison - Siège
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Production des tableaux de bord périodiques et alimentation des bases de données via le logiciel Acciline et
STAR, Réalisation des synthèses et reporting Sécurité, Participation à l'élaboration d'actions de formation ou de
sensibilisation, Animation des 1/4 h sécurité, réalisation de visites terrains, participation aux analyses d'accidents.
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oct. 2014
févr. 2018
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Assistante Manager
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Jones Lang LaSalle Services SAS (JLL) - Paris La Défense - Champs-Elysées
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Secrétariat administratif du Service Gestion des plannings - Gestion des astreintes Gestion des absences sur Kiosque
RH (RTT, CP, Maladie) Saisie des heures du personnel Gestion de la flotte automobile (carte essence, assurance,
location) Suivi des déclarations de sinistres automobiles Suivi des tableaux de bord Organisation des
déplacements/réunions Gestion des commandes/factures sur E1 Gestion et saisie des notes de frais sur People Soft.
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janv. 2014
sept. 2014
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Assistante d'Exploitation
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Sita Ile de France Clichy Groupe SUEZ Environnement - Clichy la Garenne
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Gestion des commandes sur Mosaic (saisie et réception de commandes) Gestion des absences sur GTA (RTT, CP,
Maladie) Saisie des heures du personnel sur GTA Interface avec les différents services (atelier - siège) Gestion des
factures et rapprochements sur Mosaic Suivi et édition des tableaux de bord Saisie des interventions et réparations
véhicules sur Winflotte Suivi des déclarations de sinistres.
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déc. 2013
déc. 2013
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Assistante
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CB RICHARD ELLIS CBRE Les Mercuriales - Bagnolet
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Gestion et suivi des Budgets sur le Logiciel ALTAIX Gestion de Patrimoine (19 immeubles) Gestion et suivi
des commandes des immeubles Gestion et suivi des Factures des immeubles Gestion et suivi des contrats sur
le Logiciel ALTAIX.
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oct. 2012
janv. 2013
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Assistante d'exploitation
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COFELY Site SDC CLICHY - Clichy La Garenne
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Secrétariat du Site.
Gestion administrative, Transfert des demandes d'interventions des clients sur PDA des techniciens, Interface avec
les différents services.
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janv. 2012
oct. 2012
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Assistante d'exploitation
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COFELY Site SDC BAGNOLET - Bagnolet
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Accueil physique et téléphonique des clients, du personnel extérieur Gestion administrative (gestion du courrier,
rédaction de courriers) Gestion des absences (RTT, CP, Maladie) Organisation des visites médicales de l'ensemble du
personnel Commandes de fournitures de bureau Suivi du parc automobile et flotte téléphonique Edition des fiches
hebdomadaires de paie sur Surf Saisie des heures du personnel sur Surf.
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août 2010
juil. 2011
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Assistante Commerciale
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GAS NATURAL EUROPE - Paris 08
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Accueil téléphonique Gestion administrative (rédaction du courrier) Edition, envoi et suivi des contrats clients et
avenants Suivi des offres signées par semaine et par mois, Reporting mensuel, Gestion des absences du service
commercial Préparation et suivi des dossiers MIG (mission d'intérêt générale) Organisation de réunions.
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janv. 2010
févr. 2010
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Assistante Commerciale
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ETS HAUDECOEUR - La Courneuve
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Accueil physique et téléphonique des clients Gestion administrative (gestion du courrier) Saisie et édition de factures,
bons de Commandes et bons de livraisons Rapprochement Factures/Bons de Livraisons
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nov. 2009
nov. 2009
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Assistante Administrative
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CAP ORANGE
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Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion administrative (gestion du courrier)
Organisation de réunions et planning
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oct. 2008
août 2009
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BTS Assistante de Direction en Alternance
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SITA France Groupe SUEZ Environnement - Nanterre
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Organisation de séminaires, réunions, Gestion et enregistrement de bons de commandes, livraisons et imputations
Gestion des notes de frais Gestion des absences (RTT, CP, Maladie) Gestion administrative
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oct. 2007
août 2008
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BTS Assistante de Direction en Alternance
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OWA France - La Plaine Saint Denis
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Gestion administrative (Rédaction et mise en forme de courriers/notes et télécopies, Mailing) Suivi des budgets
Enregistrement des notes de frais Organisation d'un salon Gestion du Parc Automobile.
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Diplômes et formations
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juin 2009
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BTS Assistante de Direction (en alternance)
- BAC+2
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IFCA/ESM (Clichy la Garenne)
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juin 2007
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Baccalauréat Professionnel Secrétariat
- BAC
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Lycée Privé Saint-Vincent de Paul (Saint-Denis)
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juin 2005
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BEP Métiers du Secrétariat
- BEP
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Lycée Privé Saint-Vincent de Paul (Saint-Denis)
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Compétences
SAP, P5, Génésis, SAS, People Soft, CP, Interface, Internet, Pack Office, Outlook, Ciel gestion commerciale et Comptabilité, Lotus, Kheops, Surf métier, Ciel, V2, ALTAIX, Mosaic, GTA, E1, 360 Facility, Kiosque RH, Agora, Acciline, Star, Odoo, One Login, Egnyte, Zimbra, In Exfact, SX
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Winflotte, Cinéma, Musique, Sorties, Voyages
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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