26/12/1965 (58 ans)
Nationalité Française
Divorcée
Permis B
CV créé le :
09/06/2018
CV modifié le :
03/04/2024
Dernière connexion :
03/04/2024
Coordonnées
***************
*******
Adresse :
** *** ***** *****
Tours (37000)
Email :
*****.********@*****.***
Port. :
************
|
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Dynamique - Polyvalente - Discrète, Sénior
Référence : 628680
Expériences Professionnelles
|
mai 2023
déc. 2023
|
ASSISTANTE RECHERCHE CLINIQUE
|
|
|
|
|
CHU BRETONNEAU
|
Assister les médecins et attachés de recherche clinique dans la mise en place des essais.
Création et mise à jour des CV Template.
Suivi sur EXCEL base de données des certificats, diplômes, des médecins et infirmiers, attachés de recherche clinique.
Création et mise à jour base de données des documents règlementaires des essais cliniques.
Secrétariat du Professeur chef de Service Hématologie et thérapie cellulaire.
Secrétaire en lien avec les attachés de recherche clinique promoteurs (installation, documentation, demandes d'accès aux informations).
Archives électroniques et papiers des essais cliniques
|
|
|
févr. 2023
mars 2023
|
HOTESSE ACCUEIL - ASSISTANTE
|
|
|
|
|
EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES
|
ASSISTANTE HOTESSE ACCUEIL
EIFFAGE ENERGIE•Industrie / Production
Joué-lès-Tours (37)
Tenir le standard téléphonique (150 appels quotidiens) Assister les services COMPTABILITE, RESSOURCES HUMAINES. Recevoir les visiteurs, rendez-vous, clients, fournisseurs, livreurs. Traiter le courrier arriveé et départ, affranchissement, colis, recommandés, chronopost. Gérer les agendas des collaborateurs, salles de réunion, déplacements.
Suivre les contraventions.
Assister le service QUALITE (courriers).
|
|
|
déc. 2022
janv. 2023
|
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
|
|
|
|
|
TOURAINE LOGEMENT POLE RELATIONS CLIENTELE
|
Assister le Pôle Relations Clientèle dans la saisie des nouveaux marchés publics 2023.
Exploiter les demandes d'interventions des locataires (chargés de proximité).
Utilisation de la GED, logiciels PROXI, IKOS, normes QUALIBAIL.
Classement, archivage, cryptage des rapports d'interventions (entrée et sortie des états des lieux).
Assistance téléphonique appels entrants.
|
|
|
sept. 2022
sept. 2022
|
Hôtesse accueil et assistante
|
|
|
|
|
EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES
|
ASSISTANTE HOTESSE ACCUEIL
EIFFAGE ENERGIE•Industrie / Production
Joué-lès-Tours (37)
Tenir le standard téléphonique (150 appels quotidiens) Assister les services COMPTABILITE, RESSOURCES HUMAINES. Recevoir les visiteurs, rendez-vous, clients, fournisseurs, livreurs. Traiter le courrier arriveé et départ, affranchissement, colis, recommandés, chronopost. Gérer les agendas des collaborateurs, salles de réunion, déplacements.
|
|
|
août 2022
août 2022
|
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
|
|
|
|
|
INSTITUT DU TRAVAIL SOCIAL
|
INSTITUT DU TRAVAIL SOCIAL•Enseignement, Formation
Tours (37)
Assister la Directrice Formation et Planification. Préparer les conventions de formation, lettres de convocations (respect des échéanciers). Editer les courriers administratifs et envois publipostage. Utiliser les logiciels SHARE POINT, ONE DRIVE, WORD, EXCEL, PACK OFFICE, Internet. Gérer les stocks de fournitures de bureau, commandes de matériel. Tenir le standard téléphonique.
|
|
|
juil. 2022
août 2022
|
ASSISTANTE
|
|
|
|
|
CBE GROUP ST AVERTIN
|
ASSISTANTE
CBE GROUP•Industrie / Production autres
Saint-Avertin (37)
Assister la Directrice Financière. Prendre rendez-vous des collaborateurs, réservations de billets d'avion, train, taxis, hôtels en international. Tenir le standard téléphonique multilignes, port du casque audio Utiliser CEGID, saisie de la PRODUCTION. Pratiquer la langue anglaise parlée, écrite (méls, réservations) Tenir le standard téléphonique (logiciel RAINBOW, prise de msg, de rendez-vous). Transfert de données. Gérer le courrier départ, arrivée, la machine à affranchir Commander les fournitures de matériel, bureau. Assistante personnelle de la direction (réservation pour voyages, courrier) Aide comptable (saisie de factures dans CEGID) Accueillir le public. Délivrer le matériel protection COVID, tenir les stocks. Utiliser TEAMS en vidéoconférence, transfert de fichiers, de messages.
|
|
|
mai 2022
juin 2022
|
ASSISTANTE
|
|
|
|
|
DIRECTION DE L'URBANISME MAIRIE DE FONDETTES
|
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
MAIRIE DE FONDETTES•Fonction publique
Fondettes (37)
Assister la Directrice de l'Urbanisme. Etablir les demandes d'autorisation de permis de construire, de démolition, affichage public. Envois des demandes de permis de construire, démolition, modification à la Préfecture. Constituer les dossiers (plans, notices, demandes), numériser, envois postaux. Recevoir le public, programmer les rendez-vous. Tenir le standard téléphonique, filtrer les appels, les méls. Tenir à jour l'agenda professionnel de la Directrice de l'Urbanisme, emploi du temps, congés, formations. Assister les instructrices (rédaction, frappe de courriers, documents, mises en forme, rendez-vous, agendas). Relations avec les cabinets de l'architecture, les Architectes des bâtiments de France. Gérer le stock de fournitures, et petit matériel de bureau.
|
|
|
mars 2022
avr. 2022
|
HOTESSE D'ACCUEIL ET ASSISTANTE
|
|
|
|
|
EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES
|
HOTESSE D'ACCUEIL ET ASSISTANTE
EIFFAGE ENERGIE•Energie
Joué-lès-Tours (37)
Assistante administrative et hôtesse d'accueil. Gestion du standard téléphonique (+ de 100 appels quotidiens). Assurer les réceptions de matériel, fournitures, livraisons diverses. Répondre et solutionner les problématiques des particuliers (pannes, voies d'eau, plomberie, électricité, gros oeuvre.... Gérer les contraventions. Prendre les rendez-vous avec les techniciens. Assurer la réception, répartition, envoi du courrier et affranchissement. Etablir les statistiques mensuelles. Préparer les relevés d'heures. Utiliser les logiciels métier et Pack Office. Utiliser l'anglais à l'accueil pour certains clients.
|
|
|
août 2021
févr. 2022
|
ASSISTANTE
|
|
|
|
|
CNAV TOURS NORD
|
TECHNICIENNE COORDINATION IMMATRICULATION
CNAV•Assurance, Mutualité
Tours (37)
Immatriculer des ressortissants étrangers, ouverture de droits (santé, emploi, domicile...). Appliquer réglementation statutaire, législative, droits des personnes physiques. Utiliser logiciels professionnels, appliquer les règles de sécurité. Vérifier l'identité des demandeurs. Contrôler validité des pièces administratives fournies. Assurer la productivité, la rentabilité. Respecter la confidentialité des dossiers, données, personnes physiques (lignes sécurisées) et leur conservation. Traiter les dossiers à caractère confidentiel (données personnelles), des personnes nées à l'étranger, pouvant prétendre au droit à l'immatriculation auprès de la CPAM. 5. Vérifier la qualité des dossiers (pièces complètes, lisibles). Utiliser les logiciels métier et outils informatiques adaptés.
|
|
|
août 2021
sept. 2021
|
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
|
|
|
|
|
DOMITYS INVEST JOUE LES TOURS
|
Assistante administrative
DOMITYS INVEST TOURS LES DEUX LIONS•Immobilier, Infrastructures
Assistanat administratif, technique et commercial chez DOMITYS INVEST. Suivi et mises à jour dans le tableau EXCEL et les logiciels de gestion (PROXIMA) dans le cadre de l'achat, vente et de la revente immobilière pour les séniors (incluant les loisirs, activités culturelles et sportives...).
Extraction de données sur 4 logiciels différents (PROXIMA, actes notariés, achats et reventes de biens immobiliers) et reporting sur le fichier EXCEL national.
Synthèse, répartition géographique des données, reporting pour les commerciaux (métropole et outre-mer).
Reporting des activités événementielles (golf) liées à la prospection de la cientèle.
Utilisation de plusieurs écrans d'ordinateur en simultané.
|
|
|
janv. 2021
août 2021
|
opératrice de production CNAV
|
|
|
|
|
ANRH - TOURS - 37000
|
Préparation de dossiers scannés au profit des ayants-droits de la CNAV.
Demandes d'immatriculation des personnes de nationalité étrangère.
Utilisation de matériel de reprographie, scan, numérisation.
Production 500 dossiers quotidiens a minima.
Remplacement hôtesse d'accueil.
OPERATRICE DE SAISIE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
ANRH - CNAV•Autres services aux entreprises
Tours (37)
Management : 3 collaborateurs
Pour le Crédit Agricole : Contrôle sur l'ouverture de compte des personnes physiques, des entreprises et associations. Contrôle sur les procurations. Vérification des personnes morales. Réception d'appels téléphoniques des agences et partenaires CATP. Traitement dès réception du courrier. Gestion de la messagerie internet, réception, émission. Traitement de SAV. Pour la CNAV : Assurer la prise en compte et saisie de données confidentielles et personnelles. Ouverture de droits liés à une immatriculation (SANDIA). Appliquer des procédures et règlementations spécifiques à la conservation de données confidentielles. Utiliser du matériel technique de numérisation, en respectant la productivité, les lignes sécurisées. Archiver, classer les pièces administratives et d'identité.
|
|
|
nov. 2020
déc. 2020
|
Assistante administrative
|
|
|
|
|
GETINGE LA CALHENE VENDOME (41)
|
Assistante administrative dossier constructeur.
Préparer les dossiers techniques et administratifs en isotechnie, pour l'industrie nucléaire et pharmaceutique (COVID 19).
Rédaction? formatage, impression, de courriers et documents à données alphanumériques, en français et en anglais.
Insertion de plans issus de logiciels spécifiques.
|
|
|
déc. 2019
mars 2020
|
Assistante de gestion
|
|
|
|
|
CHRU TOURS
|
Hôtesse d'accueil
Prise de rendez-vous
Frappe de courriers, comptes-rendus
Standard téléphonique
Accompagnement de la patientèle aux salles d'examens
|
|
|
déc. 2018
déc. 2018
|
Hôtesse d'accueil - secrétaire administrative
|
|
|
|
|
FINAXY GROUP
|
Hôtesse d'accueil (physique, standard téléphonique, réception et orientation des visiteurs)
Accueil des clients, orientation vers les services d'assurances, mutuelles, comptabilité.
Réception du courrier arrivée, tri, distribution, encaissement des chèques.
Frappe du courrier administratif.
Affranchissement et distribution du courrier départ (international).
Réservation de salles de réunion.
Fichier statistiques des consommations mensuelles des véhicules.
Tenue du stock de fournitures de bureau, commandes.
Organisation des salles de réunion, préparation des collations.
|
|
|
juin 2018
juil. 2018
|
Chargée de recouvrement
|
|
|
|
|
VEOLIA
|
Tenue et vérification du fichier impayés clientèle (particuliers, entreprises)
Tableau de bord.
Relance téléphonique afin de construire une entente à l'amiable et recouvrer les impayés.
|
|
|
janv. 2018
|
Hôtesse d'accueil
|
|
|
|
|
FINAXY GROUP - St Pierre des Corps (37)
|
|
|
|
|
janv. 2016
déc. 2017
|
Assistante RH
|
|
|
|
|
Centre d'Information et de Recrutement de la Marine - (Tours - 37)
|
|
|
|
|
janv. 2015
janv. 2016
|
Adjointe qualité et assistante RH
|
|
|
|
|
Direction du Service National - Marine Nationale -Vincennes (75) - Tours (37)
|
|
|
|
|
janv. 2013
janv. 2015
|
Assistante RH du médecin-chef
|
|
|
|
|
Centre Médical des Armées et Ecole Militaire - Marine Nationale (Paris - 75)
|
|
|
|
|
janv. 2010
janv. 2013
|
Assistante RH
|
|
|
|
|
Etat-Major Opérationnel - Marine Nationale (Paris VIII -75)
|
|
|
|
|
janv. 2006
janv. 2010
|
Formatrice
|
|
|
|
|
JDC - Centre Service National (Région Centre, Compiègne, Paris)
|
|
|
|
|
janv. 2002
janv. 2006
|
Assistante RH états-majors parisiens interarmées
|
|
|
|
|
Marine Nationale (Paris VII - 75)
|
|
|
|
|
janv. 1998
déc. 2001
|
Assistante en renseignement
|
|
|
|
|
Marine Nationale (La Réunion, Madagascar, Mayotte)
|
|
|
|
|
janv. 1990
janv. 1998
|
Assistante de direction
|
|
|
|
|
Marine nationale - TOULON (83) - PARIS
|
|
|
|
|
janv. 1986
janv. 1990
|
Secrétaire - hôtesse d'accueil
|
|
|
|
|
Hôpital Maison de retraite - Grands Moulins de Paris (Revel) -31
|
|
|
|
|
|
Secrétaire administrative
|
|
|
|
|
hôpital Bretonneau - Tours (37)
|
|
|
|
|
|
Chargée de recouvrement
|
|
|
|
|
VEOLIA (45)
|
|
|
|
Diplômes et formations
|
juin 2017
|
Formation EXCEL 2017
|
|
|
|
|
|
|
|
juin 2013
|
Prévention et secours civiques niveau 1; PSC1
|
|
|
|
|
|
|
|
sept. 1998
juin 2011
|
Diplômes d'anglais (économique et Pre -Intermediate (CNAM) - niveau III
|
|
|
|
|
|
|
|
sept. 2004
juin 2010
|
Animateur, formateur de formateur, conduite d'entretien et encadrant « journée défense et citoyenne »
|
|
|
|
|
|
|
|
juin 2007
|
Formation et prévention des risques physiques, gestes et postures
|
|
|
|
|
APAVE
|
|
|
juin 2002
|
Brevet supérieur d'assistante en ressources humaines (niveau III) - BTS Assistante de gestion du personnel
- BAC+2
|
|
|
|
|
|
|
|
juin 2001
|
Brevet supérieur technique de secrétaire militaire (BAC Secrétariat)
|
|
|
|
|
|
|
|
juin 1984
|
CAP Employée de comptabilité
- CAP
|
|
|
|
|
|
|
|
juin 1983
|
CAP Employée de bureau (mention anglais)
- CAP
|
|
|
|
|
|
|
Compétences
Word, Excel, Internet, Power Point, Outlook, EXCEL 2017
Centres d'intérêts
Encadrer et pratiquer : course à pied, natation, musculation, Cyclisme associatif, randonnées, Enseigner la langue française, tous âges, Lecture, Voyages, musées, théâtre, cuisine française et des îles Accompagner les
|
|